Privacy Policy

Informativa ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali

Regolamento UE n.679/2016

 

In conformità con quanto disposto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito “GDPR”), il testo riportato di seguito descrive le modalità con cui MediaCom Italia S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali degli Utenti del presente sito web, i diritti loro riconosciuti e le modalità con cui è possibile mettersi in contatto.

Titolare del trattamento

MediaCom Italia S.r.l. con sede legale in Viale del Mulino 4, Edif. U15 – 20090 Milanofiori – Assago (MI).

Finalità del trattamento

MediaCom Italia S.r.l. rende noto che il trattamento dei dati personali raccolti direttamente dal sito web è finalizzato a:

  1. Adempimenti di legge, regolamenti e normative comunitarie o requisiti legali, nonché da disposizioni impartite da autorità competenti e/o organi di vigilanza e controllo;

  2. Registrazione all’evento a numero chiuso ed invio di comunicazioni per la partecipazione allo stesso;

  3. Gestione ed organizzazione dell’evento;

  4. Ai fini promozionali e divulgativi, pubblicazione e diffusione delle riprese foto e video effettuate durante l’evento, sui siti web e i social network dei Contitolari, nonché dei partners dell’evento.

 

Base Giuridica del Trattamento e conferimento dei dati personali

Per la finalità di cui al punto 1, il trattamento dei dati si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del GDPR, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito perché necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Il conferimento dei dati risulta necessario per il raggiungimento della finalità, connesso al rapporto giuridico instaurato o da instaurare.

In relazione alla finalità di cui ai punti 2 e 3, il trattamento dei dati si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del GDPR, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito perché necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. Il conferimento dei dati risulta necessario per consentire la registrazione e la partecipazione all’evento.

In relazione alla finalità di cui al punto 4, in conformità all’Art. 6 del GDPR e al Considerando 47 del GDPR, i Contitolari del trattamento hanno attentamente effettuato una valutazione relativa al bilanciamento dei propri interessi (finalità promozionali e divulgative dell’evento, durante il quale le foto e le videoriprese vengono effettuate) e i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti partecipanti all’evento e sottoposti alle attività di trattamento, tenuto conto dei rapporti intercorrenti tra gli interessati e il Titolare medesimo. Quest’ultimi informano preventivamente, tramite vignetta/cartello esposto e/o consultabile presso l’evento, delle attività di ripresa video e foto e della loro possibile diffusione tramite siti web e social network del Titolare e dei partners dell’evento e forniscono agli interessati la possibilità di opporsi immediatamente presso il luogo dell’evento.

 

 

 

Natura dei dati personali

Per il raggiungimento delle finalità indicate nella presente privacy policy, il Titolare tratta i seguenti dati personali:

  • Dati identificativi (nome e cognome);

  • Dati di contatto (indirizzo e‐mail, ecc.);

  • Immagini, nonché foto e videoriprese.

Le suddette immagini riprese non conterranno alcuna alterazione delle caratteristiche della personalità e non influiscono né sull’onore o sulla reputazione dei soggetti interessati.

Oltre ai dati comuni forniti direttamente e intenzionalmente dall’utente, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali di navigazione la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.

Si tratta di informazioni che non vengono raccolte con la finalità di associazione all’identità dell’interessato, ma che per loro stessa natura permetterebbero, tramite procedure di elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi dei siti Web dai quali è stato effettuato l'accesso o l’uscita (referring/exit pages), l’orario in cui è stata fatta la richiesta al server, il metodo utilizzato e informazioni sulla risposta ottenuta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Per maggiori informazioni a riguardo si rimanda alla Cookie Policy dedicata:  https://marketingitaly.wixsite.com/influence/privacy-policy

 

Modalità di trattamento

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Per quanto attiene la sicurezza, Vi comunichiamo che la banca dati è accessibile solo da parte del personale a ciò incaricato dal Titolare, così come le relative operazioni sopra descritte e che il trattamento dei Vostri dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, così come previste dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati. 

 

Comunicazione dei dati a terzi

Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, il Titolare comunicherà i dati personali forniti dagli utenti con attenzione solo a terze parti selezionate, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, nonchè per permettere la navigazione e l’utilizzo dei servizi offerti tramite il sito web, ovvero a soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali da MediaCom Italia S.r.l. e in particolare:

  • ai soggetti terzi che forniscono al Titolare dei servizi, come ad esempio l’hosting del sito web, l’analisi dei dati, i servizi informatici quali la gestione del sistema informativo e delle banche dati, nonchè fornitori di altri servizi similari;

  • ai soggetti ai quali la comunicazione dei Suoi dati risulti necessaria o sia comunque funzionale alla realizzazione ed organizzazione dell’evento insieme al Titolare, eventuali partner e sponsor dell’evento, ecc.;

  • alle società o agenzie di comunicazione e di marketing;

  • alle Pubbliche amministrazioni, Autorità giudiziarie, o altre autorità competenti, conformemente a quanto previsto dalla normativa in materia e solo nel caso ne esista la necessità o l’obbligo.

 

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da MediaCom Italia S.r.l. nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

Un elenco dei Responsabili esterni nominati è consultabile presso la Sede del Titolare.

Si informa altresì che con riferimento alle finalità di cui ai punti 3 e 4, il trattamento dei dati personali viene effettuato, in qualità di Autonomo Titolare, dall’ Università Cattolica del Sacro Cuore in quanto organizzatrice dell’ Evento.

Trasferimento dei dati Extra UE

Al momento della redazione della suddetta privacy policy, il Titolare non prevede trasferimenti di dati personali in paesi extra-UE. Qualora per le finalità sopra indicate il Titolare decida di trasferire i propri dati personali verso Paesi fuori dalla propria Nazione di residenza e dall’Unione Europea, inclusi gli Stati Uniti, il Titolare provvederà ad aggiornare la privacy policy e a darne comunicazione agli interessati.

Collegamenti con siti terzi

Si invitano gli utenti a considerare che il presente sito web può contenere collegamenti ad altri siti che non sono coperti da questa informativa privacy. I visitatori del sito possono essere indirizzati verso siti di terzi per ottenere maggiori informazioni, quale ad esempio, promozioni di contenuti, servizi di fornitori e partner; MediaCom Italia S.r.l. non presta alcuna garanzia riguardo al modo in cui i dati dell’utente sono memorizzati o utilizzati dai server di terzi.

Si raccomanda di esaminare l’informativa privacy di ciascun sito di terzi raggiunto attraverso il sito web al fine di comprendere dagli stessi le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali.

Utilizzo dei social media

Il sito può anche fornire collegamenti ad altre piattaforme di social media che conducono a server installati da individui o organizzazioni su cui non ha alcun controllo. Il Titolare non fornisce alcuna rappresentazione, né assume alcuna responsabilità riguardo l’accuratezza o qualunque altro aspetto delle informazioni disponibili presso tali siti.

Il collegamento ad un sito di un terzo non può essere inteso come una validazione, né da parte di MediaCom Italia S.r.l. né di tale terzo, dei prodotti e servizi di altri o tale terzo. Il Titolare non rilascia dichiarazioni o garanzie riguardo l’uso o l’archiviazione dei dati dell’utente presso i siti di terzi. Si invitano i signori utenti ad esaminare attentamente la policy sulla privacy che regola i siti di terzi collegati al nostro sito web per avere una visione completa del possibile utilizzo dei Vostri dati personali.

 

Conservazione dei dati

I suoi dati personali conferiti tramite il presente sito internet saranno trattati da MediaCom Italia S.r.l. per il tempo necessario al perseguimento delle finalità anzidette.

In particolare, per l’adempimento degli obblighi di legge, derivanti da regolamenti e normative comunitarie di cui al punto 1, il periodo di conservazione dei dati personali non supererà i 10 anni dall’ultima attività effettuata attraverso il sito, salvo diverse disposizioni di legge.

Per quanto riguarda la finalità di gestione ed organizzazione dell’evento di cui ai punti 2 e 3, i dati personali saranno conservati fino alla conclusione dell’evento.

Infine, per quanto concerne la finalità di pubblicazione delle foto e video di cui al punto 4, i dati saranno utilizzati fino a 5 anni dall’acquisizione dell’immagine o ripresa del video. Si specifica che dal momento della pubblicazione delle suddette foto e video sui social network, questi ultimi diverranno titolari autonomi del trattamento dei dati pubblicati, in conformità con i propri termini e condizioni.

Utilizzo del Sito dai Minori

I minori di 14 anni non possono fornire dati personali, senza il consenso da parte del titolare della responsabilità genitoriale. Il sito non è diretto a soggetti minori d’età e, quindi, il titolare non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dati personali e dichiarazioni mendaci forniti dagli stessi e si richiede che tali soggetti non forniscano dati personali attraverso il sito.

Diritti dell'interessato

Ai sensi del Regolamento EU 679/2016, al soggetto interessato sono riconosciuti: il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22).

Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso fornito dal soggetto interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, è riconosciuta la possibilità di revocare il consenso fornito.

Vi è altresì riconosciuto il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora gli utenti ritengano che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme alle disposizioni di legge sulla protezione dei dati personali. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la protezione dei dati personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione dei reclami sono disponibili sul sito del Garante privacy, all’indirizzo www.garanteprivacy.it

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite le seguenti modalità:

  • Invio di raccomandata all’indirizzo: Viale del Mulino 4, Edif. U15 – 20090 Milanofiori – Assago (MI)

       E-mail all’indirizzo di posta elettronica: Privacy_ita@groupm.com

 

 

 

 

Modifiche a questa policy

La presente privacy policy è aggiornata al 23 Ottobre 2019

MediaCom Italia S.r.l. si riserva la facoltà di modificare la presente privacy policy secondo quanto riterrà necessario. Invitiamo i Signori visitatori a controllare questa pagina periodicamente per tenere sotto controllo eventuali modifiche.

CONTACT:

MediaCom Italia  

Via del Mulino, 4, 20090 Assago MI

Tel. 02 336441

  • facebook-logo-button (1)
  • facebook-logo-button (4)
  • facebook-logo-button (3)
  • facebook-logo-button (2)

Per saperne di più scrivi a marketingitaly@mediacom.com